Заявление на перенос отпуска в связи с декретом образец

Документы Право на перенос отпуска и образец готового заявления

24.06.2019 1298 6 мин.Государство заботится о своих гражданах и предоставляет им возможность отдохнуть в течение одного календарного года по заранее составленному графику, который утвержден Правительством страны для каждого из них до 31 декабря 2023 г.

Но иногда обстоятельства личного или производственного характера не позволяют ему уйти в отпуск на несколько недель. Тогда он пишет заявление о переносе отпуска и оформляет его документально, а работодатель с согласия подчиненного определит новую дату для работника

По законодательству о труде, хотя графики ухода работников на отдых заранее и до 1 января каждого года составляются по согласованию с коллективом или администрацией в случае возникновения чрезвычайных ситуаций личного характера.

1. приказа по организации о корректировки сведений в графике отпусков;
2. письма-предложения к подчиненному о переносе срока отдыха;
3. заявления трудящегося.

В каждом конкретном случае потребуются дополнительные документы, справки.

Закон устанавливает ряд оснований для отсрочки ухода на отдых: временная нетрудоспособность, несовершеннолетний возраст и другие обстоятельства.

По инициативе работодателя:.

• Необходимость командировки подчиненного в другую организацию, поскольку у остальных служащих недостаточно опыта и квалификации.
• Проверка деятельности компании по некоторым направлениям, требующая присутствия сотрудника на рабочем месте. Это касается, в основном, руководителей подразделений или финансовых специалистов.

По инициативе работника:

• В случае ухода сотрудницы в декрет, то есть отпуск по беременности и родам.
• Наличие исключительных жизненных или семейных обстоятельств, например, стихийное бедствие, наводнение, пожар, смерть близкого человека, внезапная поездка и другие ситуации.
• Дни отдыха совпадают с прохождением проверки знаний, в частности, со сдачей экзаменов во время сессии в период учебы и получения образования. Наступление событий, предусмотренных внутренними правилами организации.
• Исполнение обязательств государственного или публичного характера, в период которых работник освобождается от основной работы. Здесь подразумевается прохождение медосмотров, участие в военных сборах, проведение опросов в правоохранительных или судебных структурах.
• Временная нетрудоспособность, наличие больничного листа.

Совет!

Как правило это происходит, если подчиненными являются граждане:

1. сотрудники, которые не уходили на отдых в течение 24 месяцев, то есть двух лет.
2. лица, не достигшие совершеннолетия (при повышенных нагрузках им требуется отдых);
3. трудящиеся на работах с вредными и опасными условиями;
4. женщины в период беременности;

На этом уровне работодатель имеет право отказывать работнику в предоставлении отпуска, если его отсутствие негативно скажется на работе организации. К примеру, при уходе технического специалиста с отдыха запланированный запуск нового оборудования может быть отменен и это повлечет снижение производственного процесса или удорожание продукции предприятия вообще.

К примеру, при уходе технического специалиста на отдых запланированный запуск нового оборудования может быть отложен или это приведет к снижению производственного процесса. В этом случае работодатель имеет право перенести отпуск сотрудника с учетом мнения последнего и только после согласия работника (при условии что он «отгуляет» его в течение 12 месяцев).

• Составление ходатайства.
• Издание приказа о переносе периода отдыха.
• Запрос согласия у работодателя либо сотрудника.
• Внесение изменений в график отпусков.
• Заполнение личной карточки.
• Согласование новых дат отпуска.

При этом следует учесть, что подчиненный должен быть ознакомлен с приказом и согласен на новую дату отпуска.

. ТК РФ не устанавливает срок подачи заявления сотрудником, но статья 138 определяет его в две недели для получения отпуска руководством и уведомления руководства о периодах отдыха (в статье 144)).

В течение 14 дней после планируемого отпуска начальник должен подать заявление и заполнить бланк. Если этого не сделать, то работодатель получит отпускную компенсацию за него в полном объеме (не обязательно от работодателя).

В заявлении в обязательном порядке должна присутствовать следующая информация:

• Даты перерыва по графику и нового запланированного отдыха.
• Опись прилагаемых документов.
• Название фирмы ФИО и должность ее руководителя.
• Личные данные сотрудника, его должность, структурное подразделение.
• Причина, по которой необходимо перенести запланированный отпуск.

Ходатайство должно быть подписано сотрудником и зарегистрированно во входящей корреспонденции.

Когда подпись на ходатайстве будет готова, его необходимо передать руководителю. Однако если причины могут быть самыми разными и без документов — не стоит пренебрегать этим правилом при подаче заявления в различные инстанции или для оформления отпуска по доверенности.

Если человек хочет досрочно выйти на работу, он должен написать заявление руководителю предприятия.

В ходатайстве нужно отразить уважительную причину перенести количество дней на определенную дату или присоединить их к будущему отпускному периоду. Бланк заявления можно распечатать в любой момент, когда работник заболел перед его наступлением и был доставлен начальнику для переноса отпуска: Во втором случае сотрудник должен предоставить бюллетень с указанием даты отдыха (в первом варианте).

Во втором – подчиненный обязан известить работодателя одним из следующих способов:

1. письмом, отправленным по почте.
2. телефонным звонком;
3. телеграммой;

В таком случае отпуск увеличен на количество дней, потраченных в процессе восстановления здоровья.

1. документ согласовывается с руководителем;
2. при положительном решении издается приказ.
3. сотрудник пишет заявление на перенос отпуска по причине болезни;

Внимание! Ходатайство подчиненный должен подавать в случае необходимости выбора новой даты отпуска и переносов его на другой период.

В некоторых случаях этот шаг может быть обусловлен срочными производственными обстоятельствами. Процедура предполагает следующие действия:.

Сотруднику направляется предложение о переносе отпуска.

В случае его согласия администрация издает приказ, а подчиненные пишут заявление о том, что не возражает против изменения даты отдыха и отсрочки.

• Заключительная часть. Содержит опись прилагаемых документов (если они имеются), подпись заявителя и ее расшифровку.
• Шапка. Содержит стандартную информацию о руководителе и сотруднике, а также учреждении и подразделении, где он трудится.
• Текст ходатайства. Содержит обстоятельства личного характера, требующие переноса отпускного периода на новый срок. К ним относятся ситуации, возникшие в семье, свадебное торжество, смерть и похороны близкого человека, прохождение санаторно-курортного лечения.

Если сотрудник вынужден отложить свой отпуск по вине работодателя, он может подать заявление следующего образца.

Все возможные случаи указаны в ст.

124 Трудового кодекса РФ. При отсрочке положенного отдыха период, на который он может быть перенесен работодателем определяется подчиненным с учетом их требований.

Статья 124 ТК РФ подробно разъясняет обстоятельства переноса отпуска.

• В случае временной нетрудоспособности либо выполнения государственных обязанностей (ч. 1).
• На следующий календарный срок, если нынешнее отсутствие неблагоприятно отразится на нормальной деятельности организации или ИП (ч. 3 и 4).
• В связи с нарушением правил предупреждения о приближении периода отдыха (ч. 2).

Если сотрудник по каким-либо причинам решил перенести отпуск, он должен написать заявление о переносе отпуска на имя работодателя в любой удобной форме и согласовать новую дату с подчиненным.

В этом случае последний может просить отсрочку, если не успел вовремя узнать об отпуске или получить за него выплату.

Составление заявления о переносе отпуска на другой срок

Каждый работник любого предприятия имеет право на отпуск в соответствии с трудовым законодательством.

На каждом предприятии существует график, по которому сотрудники отбывают на заслуженный отдых. Но невозможно учесть все обстоятельства и случайности в этом случае — так или иначе они могут повлиять именно для этого порядка отпуска. В таких случаях документом является заявление о переносе отдыха (этот пункт можно рассмотреть ниже). Как правильно составить такое заявление? Рассмотрим эту статью.

: Инициативу перенести отпуск может не только работник, но и руководство предприятия.

1. В связи с незапланированными работами. Подразумеваются ситуации, в которых нет возможности доверить работу другому сотруднику;
2. Внедрение новых методов, систем или программного обеспечения;
3. Если работник исполняет обязанности руководителя находящегося на больничном;
4. Проверка организации.
5. Реорганизация;

Работодатель обязан согласовать перенос отпуска с сотрудником. Если же это требуется ему, то должны быть документы и причины не личные или семейные обстоятельства.

Работник пишет заявление, в котором оговаривает все обстоятельства и просит перенести отдых на другое время. В большинстве случаев руководство редко идёт навстречу сотруднику при таких обстоятельствах

Безусловно, все зависит от обстоятельств. Ведь существуют ситуации в которых работодатель не имеет права отказать работнику во продлении отпуска или переносе отпускных дней;

В некоторых случаях перенос отпуска может стать причиной временной потери трудоспособности. Речь идёт о тех ситуациях, когда работник выходит на работу после болезни или травмы и ставит в известность своё начальство.

В том, что отпускник не выполняет обязанности сотрудника организации и может известить работодателя о необходимости продления отпуска по болезни только после окончания запланированного отдыха. Однако стоит учитывать то обстоятельство, что хорошие отношения с начальством это залог хороших условий труда; поэтому лучше проинформировать начальника как можно скорее!

Если работник заболел не за долго до выхода в отпуск, то начальство подтверждает факт отложения отпуска. В таких случаях работодатель может отказать сотруднику во продлении или переносе отпуска на другой срок: например, если он находится дома с больничного дня и ему назначено более позднее время отдыха;

Необходимо учитывать, что продлён по болезни может быть только срочный отпуск.

Если вы отдыхаете за свой счёт, то продлить или перенести отпуск будет невозможно.

Но отпуск может быть продлен, если уход по окончании отпуска будет оформлен как больничный.

Предоставляется декрет на 30 неделе беременности, если он совпадает с вашим отпуском по беременности и родам. К 140 дням вашего отпуска прибавится срок в котором вы должны будете находиться под опекой отдела кадров…

Заявление о переносе отпуска составляется, как и любое другое заявление на имя руководителя. Оформляется официально: подписью начальника или печатью организации

Структура и содержание документа должны быть таковы: Шапка:

1. Название организации;
2. Ваши ФИО и должность;
3. ФИО, должность руководителя;

Заголовок документа:

1. “Заявление о переносе отпуска в связи с больничным”

В тексте заявления изложите обстоятельства, на основании которых вы хотите продлить или перенести отпуск.

Важно указать все даты, относящиеся к вашему заявлению. В данном случае больничный лист или другой документ из этой же серии: в частности, вы ссылаетесь на этот листок у вас есть?

1. Внизу ставим дату и подпись.

Подаётся заявление в отдел кадров или непосредственно руководителю организации.

Заявление о переносе отпуска

14238 Написание заявления о переносе отпуска — часть процедуры, которую должен пройти работник предприятия или организации при необходимости «передвинуть» отпускной период.

Однако бывают обстоятельства, по которым работник вынужден уйти в отпуск раньше или позже назначенного времени. Именно на этот случай и требуется оформить заявление о переносе отпуска.

1. Проверено экспертом
2. Онлайн просмотр
3. Бесплатная загрузка
4. Бланк и образец

Заявление важно оформлять надлежащим образом, с приложением необходимых документов. Так же стоит помнить о том факте, что в некоторых ситуациях оно может стать юридически значимым документом (например при решении различных споров и разногласий между работодателем и трудовой инспекции).

Во всех остальных случаях перенос отпуска является добровольным волеизъявлением сторон, учитывая их взаимные интересы.

В судебной практике были случаи, когда работник писал заявление о переносе отпуска и не принимал его. Суд рассматривал это поведение как нарушение трудовой дисциплины — грубейшее нарушение трудового кодекса; такое поведение суд расценивал, но с учетом того что сотрудник выходил на работу в первый день своего отдыха (не считая штрафа).

В заявлении, которое составляет работник при заполнении заявления о переносе отпуска или отпускном периоде работника нужно помнить: последнее слово остается за работодателем.

• В случаях, когда работодатель задержал оплату отпуска или же не отправил своевременно (за две недели) работнику соответствующего уведомления о приближении отпускного периода, сотрудник также имеет право подать заявление о переносе отпуска и работодатель обязан будет его удовлетворить, перенеся отпуск на другой срок, предварительно согласованный с сотрудником.
• Еще одна причина для переноса отпускного периода: исполнения сотрудником во время запланированного отпуска государственных обязанностей (но только тогда, когда ТК РФ дает в связи с этим право на освобождение от основной работы).
• Один из наиболее часто встречающихся поводов: временная нетрудоспособность работника, проще говоря, его нахождение на больничном.

Существуют и другие обстоятельства, по которым работодатель обязан перенести отпуск в обязательном порядке: все они подробно прописаны в Трудовом кодексе РФ или же внутри организации.

1. Далее, при положительном решении, директор выпускает соответствующий приказ, в котором дается указание на перенос отпуска, внесение изменений в ранее утвержденный график и назначаются ответственные за исполнение приказа лица (обычно это кадровик предприятия).
2. Первым делом работник пишет заявление о переносе утвержденного в графике отпускного периода на имя руководителя компании.
3. Сотрудник должен быть под роспись ознакомлен с этим приказом, после чего в установленное законом время ему направляется уведомление об отпуске (в получении которого он должен также расписаться).

В настоящее время унифицированного образца заявления для применения в компании нет, поэтому работники компаний могут писать его самостоятельно или использовать шаблоны внутри предприятия (при условии что они утвержденны учетной политикой фирмы). Заявление должно содержать ряд обязательных сведений: Определение показателей бухгалтерского учета;

1. причина переноса.
2. его персональные данные (должность, ФИО),
3. наименование компании, в которой трудится работник,
4. тот период, на который отпуск был запланирован изначально и тот, на который работник имеет желание его перенести,

В заявлении могут быть указаны какие-либо дополнительные документы, наличие которых необходимо отразить в заявке (например, справка о больничном) или же какой либо другой документ.

В зависимости от того, как написать заявление на имя руководителя (многие работодатели требуют именно такой формы подачи заявления), оно может быть напечатано в обычной бумаге А4 формата или же при помощи фирменного бланка организации.

Главное, чтобы он содержал «живую» подпись работника, а также дату составления.

Кроме того на заявлении необходимо оставить место для резолюции руководителя.

В одном экземпляре, который необходимо передать работодателю или кадровику. Второй останется у себя: в присутствии секретаря и главного бухгалтера он должен быть заверен секретарём (кадровым работником).

Документ имеет стандартный вид, поэтому его написание не должно вызвать никаких проблем.

• руководитель (директор или генеральный директор – как написано в ),
• а также период, на который его требуется перенести (обе даты нужно указывать полностью: число, месяц, год начала-окончания предполагаемого и желаемого отпускного периода).
• В основную часть вносится просьба о переносе ежегодного планового отпуска. Здесь указываются
  • период, на который запланирован отпуск в графике отпусков,
  • а также период, на который его требуется перенести (обе даты нужно указывать полностью: число, месяц, год начала-окончания предполагаемого и желаемого отпускного периода).

  Здесь же следует указать причину, по которой требуется перенос отпуска.

• период, на который запланирован отпуск в графике отпусков,
• полное название организации-работодателя (в соответствии с учредительными бумагами),
• В конце на заявлении нужно поставить дату его составления (она должна соответствовать дате подачи его работодателю), а также подпись.
• а также его фамилия, имя, отчество.
• Вверху слева или справа (не играет роли) пишется адресат заявления, а именно:
  • полное название организации-работодателя (в соответствии с учредительными бумагами),
  • руководитель (директор или генеральный директор – как написано в ),
  • а также его фамилия, имя, отчество.

  Потом точно также вносятся данные о сотруднике.

  Затем посередине строки вписывается слово «Заявление».

Как написать заявление о переносе отпуска на другой срок

» На чтение 7 мин. Просмотров 72 Опубликовано 02.02.2021 Сотрудники, выходящие в очередной отпуск по графику частной фирмы или другой организации, должны быть согласованы с руководством компании либо другого предприятия.

Однако иногда в годовом плане может быть указан другой период. Работник составляет письменное ходатайство, где указывается причина смещения сроков отпуска и причины для изменения графика отпускных дней.

Работодатель может потребовать переноса сотрудника при производственной необходимости. Это означает, что если сотрудник будет отсутствовать и причинить вред процессу работы в компании не имеет значения: это негативно скажется на бизнесе фирмы

Для этого обязательно должны иметь место веские причины.

Перед тем как писать заявление на перенос отпуска, следует убедиться в уважительности имеющихся причин:.

1. болезнь, пришедшаяся на отпускную пору;
2. выплата отпускных с опозданием или неуведомление работника об отпуске в положенный срок.
3. исполнение государственных обязательств, сопряженное с пропуском работы;
4. случаи, определенные в актах компании, а не общем федеральном законодательстве;

Случается, что отпуск смещается из-за личных проблем сотрудника.

В такой ситуации требуется согласие нанимателя. Нельзя отказать следующим лицам:

1. родителям несовершеннолетних инвалидов;
2. мужьям будущих рожениц, находящихся в декрете.
3. чернобыльцам;
4. несовершеннолетним;
5. почетным донорам;
6. супругам военнослужащих;
7. внешним совместителям;
8. совмещающим трудовые обязанности и учебу;
9. беременным;
10. мамам и отцам-одиночкам, воспитывающим 2 и более детей в возрасте до 12 лет;

Рассмотрим, как правильно оформить заявление о переносе отпуска на простой пример.

Сотрудник пишет: «Прошу перенести дату ежегодного оплачиваемого отпуска длительностью 14 календ. дней с 03.02.2021 на 24 февраля 2023 из-за несвоевременной оплаты отпускных в срок, который предусмотрен ч.1 ст136 ТК РФ» Ниже рассмотрим другой пример того же порядка — количество календарных дней отдыха составляет 28 и более раз (в зависимости от количества рабочих мест). Работнику необходимо использовать все их число для получения компенсации за отдых или наоборот.

Если сотрудник желает перенести отпуск, который он так и не использовал на следующий отчетный период (ст. 124 ТК РФ), то его право должно быть закреплено в трудовом законодательстве до окончания 12 месяцев после завершения рабочего года за этот год; по Трудовому кодексу – срок может продлиться только с окончанием указанного периода).

124 ТК РФ) нужно официально отдыхать хотя бы раз в 2 года. При этом отдых должен быть предоставлен от 14 до 18 дней.

Чаще всего отдых переносится по просьбе сотрудников.

Однако бывают ситуации, когда наниматель вправе произвести изменения в установленный график отдыха без штрафных санкций от Трудовой инспекции.

В законодательстве это понятие не раскрывается, поэтому каждая компания должна в индивидуальном порядке оценивать риски при предоставлении планового трудового отпуска.

К таким причинам относится реорганизация, заказ с «поджимающими» сроками или отказ от услуг.

1. вносятся изменения в действующий график;
2. пишется ходатайство на перенос отпуска;
3. получается письменное согласие работника;
4. меняются данные в личной карточке.
5. издается приказ руководителя (служебная записка, рапорт) с указанием провоцирующих факторов и согласованного периода, на который переносится отдых;

В зависимости от того, кто является инициатором переноса срока, первичным документом являются либо заявление сотрудника о производственной необходимости и приказ нанимателя.

В последнем случае требуется согласие работника в письменной форме. По ТК запрещается полностью переносить отпуск на следующий год. В этом случае можно получить отпускные дни в следующем отпусканом периоде.

При достижении консенсуса между работодателем и работником вторая отпускная часть увеличивается.

1. другие месяцы этого же года;
2. текущий месяц;
3. следующий рабочий год.

Следует помнить о том, что перенос разрешается только в пределах рабочего года.

Его часто путают с календарным.

Рабочего года в компании нет, работник может быть уволен только если на это есть уважительные причины.

1. зависящие от компании.
2. независящие от компании;

К первой категории относятся:

1. заболевание работника, когда по графику он должен отдыхать;
2. обязанность по переносу, которая закреплена в локальном нормативном правовом акте.
3. наличие гособязанностей, для выполнения которых необходим пропуск трудового дня;

Когда сотрудник стесняется обратиться к нанимателю с просьбой перенести лечение, такое случается довольно часто.

Причины, которые зависят от компании:

1. производственная необходимость.
2. пропущены сроки уведомления работника о начале очередного отпуска;
3. нарушены сроки перечисления отпускных выплат;

В остальных ситуациях работодатель не обязан удовлетворять просьбу сотрудника.

Но при желании может это сделать. Пример заявления на перенос отпуска в случае болезни сотрудника: Согласно российскому трудовому законодательству, избыток выплаченных отпускных не возвращается работником до тех пор пока он его добровольно не подпишет (в письменной форме).

Таким образом, автоматическое удержание переплаты невозможно.

Сотрудник составляет заявление, и все выплаченное переносится на счет ежемесячного заработка.

Наниматель не имеет права отказать, если дни отпуска до переноса и по результатам его результатов привязаны к одному месяцу.

Кроме того, отказ допускается в том случае если с заявлением о переносе отпуска обращается следующая категория сотрудников:.

1. сотрудники, которые были отозваны из отпуска либо которым его уже переносили в этом рабочем году по разным обстоятельствам.
2. мужчины, которые желают совместить семейный отдых с супругой, которая готовится стать мамой;
3. жены военнослужащих;
4. работающие по совместительству, если ушли в отпуск по основному месту осуществления трудовой деятельности;
5. женщины, вынашивающие ребенка;
6. усыновители малышей до 3 месяцев;

Строго установленных требований к правильному бланку заявления на перенос отпуска по графику нет. В каждой организации может быть принят свой собственный образец документа.

Ходатайство обязательно направляется на имя руководителя компании.

В документе следует указать просьбу о сдвиге дат и причины. Если в дальнейшем обнаружится, что такая информация отсутствует или не представлена, у руководства могут быть проблемы со служебной проверкой дальше.

В заявлении работник должен поставить подпись. Отпуск можно отменять только после подписи в заявление, это не противоречит трудовому законодательству и никаким нормам трудового права

При составлении графиков на последующий год работодатель обязан выяснить у работника его предпочтения по датам.

В частности, если сотрудник попросит перенести отпуск на другой период времени, руководство компании не обязано это делать.

В законах не предусмотрено время для обращения сотрудника к руководству с просьбой изменить график отдыха. Если оно принято, потребуется некоторое количество времени на корректировку документации по трудовым обязанностям работодателя (если отпуск планируется).

Если у сотрудника есть уважительные причины перенести не весь отпуск, а только его часть – он должен написать заявление с просьбой о переносе отпуска.

В таких случаях порядок рассмотрения вопросов работодателем не отличается от случаев с полным переносом отдыха. Как правильно написать заявление о переносе времени отпуска, рассмотрено выше.

Инструкция: оформляем заявление о переносе отпуска

Ни дня без инструкций × Ни дня без инструкций

1. Сервисы:

Заявление о переносе отпуска — это основание, которое позволяет передвинуть отдых на другое время. Работник может написать такое заявление в любое удобное для него и рабочее время Даже если работодатель вправе отказать, ТК не содержит прямого запрета на перенос в ущерб интересам работника.

Разберемся в некоторых нюансах.

5 марта 2023 Автор: Перенос отпуска работнику может быть предоставлен как по инициативе работодателя, так и сам сотрудник.Статья 124 ТК прямо защищает права работника в сложных жизненных ситуациях.

Она указывает объективные и веские причины отдыха, когда отказывать невозможно.

Ряд оснований для отказа работодатель может закрепить в локальных актах организации.

Если ваше руководство не имеет прямых обязательств идти вам навстречу, придется договариваться. Перенос отпуска по желанию работника ТК РФ не регламентирует детально. Законодательство защищает заинтересованных лиц от злоупотреблений интересами друг друга и позволяет им договариваться.

Причины изменения дат отдыха по инициативе работника условно можно разделить на:

1. объективные;
2. субъективные.

124 ТК РФ описывает два варианта наличия определенных событий в жизни работника. Первые закон рассматривает как очевидные и должны быть учтены работодателем, вторые – очевидно разумные обстоятельства для принятия решения о помощи сотруднику по его просьбе.

1. если работодатель не оплатил время отдыха или не сообщил о его начале;
2. наступили события, оговоренные внутренними трудовыми правилами организации.
3. наличие справки медучреждения о временной нетрудоспособности (травме);
4. исполнение государственных обязанностей, на время которых обычно освобождают от работы;

Если вы столкнулись с одной из вышеперечисленных ситуаций, трудовое право на вашей стороне.

Заявление о переносе отпуска будет одобрено, а график отпусков изменен. Отпускное пособие выплачивается за 3 дня до начала отдыха.

В случае вашего субъективного пожелания об изменении дат отдыха работодатель не обязан идти вам навстречу.

Очередной раз согласовывать даты отдыха придется заново. Настаивать на своем варианте у вас не получится, так как есть категории сотрудников, которым нельзя отказать в изменении дат отпуска.

К ним относятся:

1. сотрудники-усыновители детей младше 3 месяцев;
2. женщины — супруги военнослужащих;
3. мужчины, планирующие совместить отдых с отпуском жены по беременности и родам;
4. работники, которых уже отзывали с отдыха или которым его переносили в течение последнего года.
5. совместители, ушедшие отдыхать на основной работе;
6. беременные женщины;

На предприятиях чаще изменения графика отпусков происходят по желанию работников. Для исключения штрафных санкций со стороны Трудовой инспекции они предпочитают не нарушать установленный порядок, так как это позволяет избежать ответственности от работодателя за нарушение установленного порядка работы с работниками на предприятии.

Ему нужны основания, которые ему понадобились бы для его участия в производстве – реорганизация или внедрение новых технологий.

В кадровой службе необходимо тщательно оформить перенос отпуска в связи с производственной необходимостью:

1. внесение изменений в график;
2. внесение изменений в личную карточку.
3. заявление на перенос отпуска, образец ниже;
4. издание приказа с указанием причины изменения дат для одного или нескольких сотрудников, а также согласованной даты, на которую он сдвинут (образец ниже);
5. получение письменного согласия сотрудника о переносе (форма произвольная);

В зависимости от того, кто является инициатором изменения графика работы и какой приказ о производственной необходимости был издан работнику (или руководителю), первостепенным будет заявление работника или распоряжение руководителя.

Во втором случае имеет смысл получить от работника письменное согласие на изменения.

Законодательство не разрешает прямой перенос отпуска на следующий год.

Если работник и работодатель согласились с этим, вторая часть отпуска может быть увеличена.

В соответствии с законодательством дата начала очередного отпуска, после согласования изменений в законе может быть выбрана:.

1. в следующем или другом месяце текущего года;
2. в текущем месяце;
3. в следующем рабочем году.

Обратите внимание. Перенос на следующий год возможен только в рамках рабочего года.

Трудовой год не равен году календарному. Это 12 месяцев с даты регистрации трудовых отношений, которые возникли у работника после его заключения в трудовой сфере и подписания трудового договора.

В течение года можно перенести отдых на другой период или соединить его с рабочими днями следующего рабочего года.Это оговорено в ч. 3 ст. 124 ТК РФ.

Коротко о денежной компенсации.

ФЗ «О неиспользованной части отдыха» содержит запрет на выплату денежной компенсации за 28 календарных дней.

1. несовершеннолетним работникам.
2. сотрудникам, работающим во вредных (опасных) условиях;

Для защиты интересов и обеспечения безопасности этой категории работающих установлен порядок, который обеспечивает их взаимодействие.

Всегда находится возможность пойти друг другу навстречу.

В ТК РФ возврат излишне выплаченных отпускных не предусмотрен.

С разрешения сотрудника работодатель может удерживать переплату без согласия работника.

Предупреждение о неполном соответствии можно получить только при переносе отпуска на один месяц. В остальных случаях перерасчет по итогам одного месяца не нужен, так как отпускное пособие будет рассчитываться заново в зависимости от даты его предоставления и продолжительности отдыха

Она применяется к должностным лицам, которые находятся на военной или государственной службе.

Формулировка этой санкции констатирует факт несоответствия занимаемой должности или безответственного исполнения обязанностей.

Строгое предупреждение — это не закрепленная ни в каких нормативных актах, но достаточно распространенное наказание за мелкие правонарушения.

Учебный отпуск в табеле рабочего времени — один из способов отметить отсутствие работника на рабочем месте.

Школьный отпуск для военнослужащих — это законный перерыв в службе, который предоставляется на сдачу экзаменов.

Порядок оформления документов строго регламентирован с учетом специфики военной сферы и наличия службы по контракту.

Еженедельная рассылка: каждое воскресенье вы будете получать подборку самых интересных материалов за прошедшую рабочую неделю.

Правила переноса отпуска

В настоящее время Трудовое законодательство России защищает права работника на отдых и не требует от работодателя отсутствия отпуска. Однако в некоторых ситуациях работнику могут грозить штрафы, а для работодателей это норма закона о труде обязательный элемент.

Возможно, сам работник хочет перенести отпуск на более удобное время. Или работодатель настаивает вызвать его из отпуска и при этом не вызывает работника в увольнение.

Также рассмотрим, как перенести отпуск на следующий год и необходимые образцы заявления о переносе отпуска (скачать).

Есть причины, которые прямо прописаны в ТК РФ. Например, это перенос отпуска по болезни. Или личные (семейные) обстоятельства работника не являются обязательным основанием для переноса отдыха в другое время года.

В некоторых случаях можно отказать в переносе отпуска по желанию работника. Рассмотрим это подробнее: Если руководитель организации получил заявление о предоставлении дополнительного отдыха, он может пойти навстречу сотруднику и перенести ему отпуск на более поздний срок

При этом:

1. ранее утвержденные договоренности об исполнении обязанностей или совместительстве перестают работать.
2. нарушается график отпусков;

Поэтому необходимо взвесить все за и против при принятии решения о переносе отпуска по желанию работника.По ТК РФ существуют защищенные категории сотрудников, которым работодатель не может отказать в переносе отпуска. Например, это беременная сотрудница, которая просит передвинуть ее отпуск из-за декрета.

В этом случае отказ невозможен.

1. несвоевременное уведомление работника о дате предстоящего отпуска (работодатель должен уведомить письменно не позднее чем за 2 недели);
2. сотрудник относится к особой категории (например, женщины перед декретом или сразу после него, чернобыльцы, ветераны боевых действий и др.). Подробнее об этом вы можете прочитать в статье «»;
3. несвоевременная выплата отпускных (напомним, что выплатить отпускные нужно минимум за 3 календарных дня до даты начала отпуска);
4. другие причины для переноса, утвержденные локальным нормативным актом.

Эти пункты касаются тех компаний, которые своим внутренним документом устанавливают дополнительные причины для переноса отпуска.

Компания имеет право это сделать согласно и ТК РФ.

Например, можно предусмотреть перенос при болезни кого-то из членов семьи.

Минтруд считает, что работодателю необходимо время на расчет отпускных и их выплату. Поэтому он рекомендует устанавливать разумные сроки подачи заявлений в ПФР для предотвращения нарушений трудового законодательства во избежание нарушения трудовых прав работников.

Заявление на перенос отпуска составляет работник, который по своей инициативе желает изменить даты первоначального отпускного отдыха. Заявление обязательно для работника:.

1. уведомлением о начале отпуска.
2. нарушением сроков выплаты отпускных;

В остальных случаях такое заявление часто пишут на практике, хотя оно и не обязательно.

Когда работодатель получил заявление от работника, он должен проверить его правильность. Для этого нужно взять образец заявления и внимательно прочитать:

1. Ф.И.О., должность и структурное подразделение, в котором работает заявитель;
2. дата, подпись и расшифровка подписи.
3. дата начала нового отпуска;
4. причина (основание) переноса отпуска;
5. даты и вид отпуска, который переносится;

Как уже указывалось выше, работник может перенести свой отпуск в случае несвоевременного уведомления о начале отпуска.

В этом случае новые даты отпуска надо обязательно согласовать с работником.

В ТК РФ для определения новых дат отпуска обращают внимание на то, чтобы не возникала ситуация: несовершеннолетний или работник с вредных работ более 2-х лет подряд остаются без отпусков (ст. 124).

Всегда учитывайте эту особенность, отвечая на вопрос сотрудника о том можно ли перенести отпуск. Если работодатель не располагает нужными кадрами или ему нужен другой срок отпуска – он может попросить работника передвинуть свой отдых в другое место отдыха.

Работник может не соглашаться с планом отпусков, но тогда руководитель в ответ будет отказывать ему.

Поэтому нужно договариваться.

В уведомлении, которое работнику следует направить в качестве уведомления о переносе отпуска или согласия на отпуск можно предусмотреть место для письменного разрешения работника. Обязательной формы такого документа нет.

Он может быть направлен в произвольной форме, но можно использовать нашу примерную форму уведомления о переносе отпуска. Ее легко скачать по ссылке: Приказ на направление в отпуск не нужен если работник уведомил работника об этом и он написал заявление про перенос отдыха.

При необходимости переноса отпуска нужно только тогда, когда уже оформлен приказ о предоставлении отдыха. ПРИМЕРСотрудница заранее написала заявление на отпуск и в назначенное время приехала из другого города с адвокатом для участия во разбирательстве по делу об алиментах.

В начале пандемии коронавируса работница ознакомилась с приказом и была уверена, что именно в эту дату она сможет взять отпуск.

Поэтому сотрудница попросила отменить ее отпуск в назначенную дату.

В связи с неясной ситуацией по открытию судов она не стала назначать новую дату отпуска.

В данной ситуации отдел кадров должен был издать приказ об отмене ранее выпущенного приказа о предоставлении отпуска, но только если руководитель дал согласие на это заявление.

Не забывайте, что в случае переноса отпуска на новый срок нужно предупреждать работника о новой дате начала его отдыха не позднее чем за 2 недели. Если до даты нового отпускного срока осталось менее 2-х недель (что может быть и причиной), то рекомендуем направить работнику уведомление об этом позже — как минимум через две-три недели после последнего дня предыдущего отпуска!

Законом установлены особые случаи обязательного переноса отпуска.